Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 lipca 2026 r.

 

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Podtulak przetwarza dane osobowe, gdy korzystasz z naszej strony internetowej, kontaktujesz się z nami i bierzesz udział w naszych turniejach. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest operator Podtulak (podtulak.org): [zarejestrowana nazwa firmy], z siedzibą pod adresem [adres], [wpisana do CEIDG / zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) pod numerem …], NIP [numer], REGON [numer]. Dane te muszą zostać uzupełnione zweryfikowanymi danymi rejestracyjnymi operatora przed publikacją.

Dane kontaktowe

W każdej sprawie dotyczącej prywatności skontaktuj się z nami pod adresem info@podtulak.org albo pocztą na adres klubu podany na naszej stronie Kontakt.

Dane osobowe, które zbieramy

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail oraz, tam gdzie ma to zastosowanie, numer telefonu
Dane rejestracji indywidualnej: informacje, które podajesz podczas zapisu na wydarzenie
Dane rejestracji drużynowej: nazwa drużyny, dane kapitana oraz informacje o graczach podane przez kapitana
Informacje o płatnościach i transakcjach w przypadku turniejów płatnych
Korespondencja, którą wysyłasz do nas przez formularz kontaktowy lub e-mail
Dane techniczne, takie jak adres IP i informacje oparte na plikach cookie, gdy korzystasz ze strony internetowej

Dane rejestracji indywidualnej i drużynowej

Gdy rejestrujesz się jako gracz indywidualny, przetwarzamy dane, które przesyłasz. Gdy kapitan rejestruje drużynę, podaje dane członków zespołu w celu przeprowadzenia wydarzenia; kapitanowie powinni upewnić się, że ich gracze wiedzą, iż ich dane są nam przekazywane w tym celu.

Informacje o płatnościach i transakcjach

W przypadku turniejów płatnych płatność jest obsługiwana przez naszego dostawcę płatności. Otrzymujemy potwierdzenie oraz zapisy transakcji potrzebne do zarządzania Twoim udziałem i wypełnienia obowiązków księgowych. Nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych samodzielnie.

Podstawy prawne przetwarzania

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): rejestracja uczestnika, przeprowadzenie turnieju oraz obsługa opłat wpisowych i zwrotów
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): obowiązki księgowe, podatkowe i archiwizacyjne
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): komunikacja marketingowa i niezbędne pliki cookie, którą możesz wycofać w dowolnym momencie
Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): odpowiadanie na zapytania, bezpieczeństwo wydarzeń oraz ulepszanie naszych usług

Pliki cookie i podobne technologie

Nasza strona internetowa używa plików cookie. Pliki cookie inne niż niezbędne są ustawiane wyłącznie za Twoją zgodą, zgodnie z polskim Prawem komunikacji elektronicznej oraz RODO. Możesz zarządzać zgodą albo ją wycofać w naszych ustawieniach plików cookie. Pełne informacje znajdują się w sekcji Informacje o plikach cookie w naszych Warunkach świadczenia usług.

Analityka

Możemy używać narzędzi analitycznych, aby zrozumieć, jak strona jest używana, i ją ulepszać. Analityczne pliki cookie działają tylko wtedy, gdy wyrazisz na nie zgodę, a uzyskane informacje wykorzystujemy w miarę możliwości w formie zagregowanej.

Komunikacja marketingowa

Jeśli wyrazisz zgodę, możemy wysyłać Ci informacje o nadchodzących turniejach i aktualnościach klubowych. Każda wiadomość zawiera prosty sposób wypisania się, a zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Okres przechowywania danych

Dane rejestracyjne i dane wydarzeń: przechowywane przez czas trwania wydarzenia oraz przez rozsądny okres po nim, aby obsłużyć działania następcze, spory i dokumentację klubową
Dokumentacja księgowa i płatnicza: przechowywana przez okres wymagany przez polskie prawo podatkowe i księgowe
Dane marketingowe: przechowywane do momentu wycofania zgody
Zapytania: przechowywane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do ich obsługi i ewentualnych działań następczych

Udostępnianie danych

Udostępniamy dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne: naszemu dostawcy płatności w przypadku wydarzeń płatnych, dostawcom usług IT i hostingu oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

Dostawcy usług

Nasi podwykonawcy — w tym dostawcy hostingu, płatności i analityki — działają zgodnie z naszymi instrukcjami na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, które wymagają odpowiednich zabezpieczeń.

Międzynarodowe przekazywanie danych

Gdy dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zapewniamy odpowiedni prawny mechanizm przekazywania danych, taki jak Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej albo decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym użyciem, i regularnie dokonujemy przeglądu tych środków.

Prywatność dzieci i osób niepełnoletnich

Nasze turnieje co do zasady wymagają, aby uczestnicy mieli co najmniej 16 lat, a konkretne wydarzenia mogą ustalać wyższy wiek minimalny. Gdy gracz jest osobą niepełnoletnią, oczekujemy wymaganej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Nie przetwarzamy świadomie danych dzieci w zakresie szerszym, niż zgodnie z prawem wymaga tego wydarzenie.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania nieprawidłowych danych
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), tam gdzie ma to zastosowanie
Ograniczenia przetwarzania
Przenoszenia danych
Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach
Wycofania zgody w dowolnym momencie
Niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@podtulak.org.

Aktualizacje Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę, aby odzwierciedlała zmiany prawne lub operacyjne. Aktualna wersja, wraz z datą, jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Procedura skargowa

Jeśli uważasz, że przetwarzaliśmy Twoje dane niezgodnie z prawem, prosimy, najpierw skontaktuj się z nami, abyśmy mogli się tym zająć. Masz również prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
Strona internetowa: uodo.gov.pl